Oficina de contabilidad propia: el sueño de muchos jóvenes que estudian finanzas, contabilidad o economía. Esta es una de esas profesiones que podemos hacer en casa, en zapatillas y con un buen café. Libertad, libertad y buenas ganancias: debe admitirse que la visión de administrar su propia oficina de contabilidad es muy tentadora. Pero, ¿cómo se ve en la práctica?
El acceso al trabajo en la industria de la contabilidad se vio facilitado en gran medida por la desregulación de la profesión contable. Desde 2014, todo el mundo puede llevar tanto la contabilidad simplificada (KPiR) como la contabilidad completa (libros de negociación). Anteriormente se requería un Certificado de Contabilidad del Ministerio de Hacienda. Además, para tener tu propia oficina, ni siquiera necesitas completar estudios de contabilidad. Esta es una gran ayuda para todos los jóvenes que quieran iniciar su aventura empresarial.
Alcance de los servicios de contabilidad
La gama de servicios que ofrecen las oficinas de contabilidad es muy amplia. Depende principalmente de la experiencia y las calificaciones de los propios empleados. Por supuesto, en el ámbito básico solo cubre la contabilidad simple, es decir, un registro de facturas emitidas y pagadas. Con las competencias adecuadas, una oficina de contabilidad puede llevar a cabo con éxito políticas de nómina y recursos humanos para empresas, asesorar sobre préstamos y créditos, e incluso ser un consultor legal externo. Los servicios más comunes ofrecidos por las oficinas de contabilidad incluyen:
- teneduría de libros,
- mantenimiento de libros de impuestos de ingresos y gastos, KPiR,
- mantenimiento de registros (registros) con el fin de liquidar el impuesto al valor agregado (IVA),
- control formal y contable de los documentos,
- servicio integral de liquidaciones con Hacienda, preparación y presentación de declaraciones,
- representación ante la Agencia Tributaria,
- asistencia en la creación de entidades comerciales,
- realizar transformaciones de la forma jurídica de la sociedad,
- liquidación de atrasos contables,
- supervisar la contabilidad en la empresa,
Precios de los servicios y costos de funcionamiento de una oficina de contabilidad.
Verificamos los precios promedio de los servicios de contabilidad en Polonia. ¿Cuánto puede ganar dirigiendo una oficina de contabilidad? La mayoría de las empresas ofrecen acuerdos basados en el número de documentos registrados. Y así, cuando se trata de un libro de ingresos y gastos de impuestos.
contribuyente del IVA:
de 1 a 9 documentos por mes: de 150 PLN a 250 PLN + IVA por mes
contribuyente exento de IVA:
de 1 a 9 documentos por mes: de 100 PLN a 150 PLN. + IVA por mes.
Los precios son diferentes en el caso de un libro de contabilidad, aquí pagaremos desde 350 PLN hasta 450 PLN + IVA al mes por un paquete de hasta 9 documentos al mes. Cuando nuestro cliente es una empresa más grande que proporciona más de 150 documentos por mes, podemos contar con ganancias de alrededor de 2000 PLN netos por mes.
Muchas oficinas de contabilidad, además de los servicios de contabilidad estándar, también ofrecen servicios de recursos humanos a los clientes. Los empleados empleados deben ser contabilizados en la Oficina de Impuestos y la Institución de Seguro Social. El precio promedio por el servicio de un empleado oscila entre 30 PLN y 50 PLN + IVA.
¿Y cuáles son los costos de administrar una oficina de contabilidad? El costo básico es la compra de una licencia de software contable especializado más su actualización periódica. Según el programa que decidamos comprar, puede costar desde 1500 hasta varios miles de zlotys. A esto hay que añadir unos cientos de zlotys al año para el mantenimiento y la actualización del software. Otro costo es el alquiler del local. Al administrar una oficina unipersonal, puede renunciar a este costo administrando su negocio desde la comodidad de su hogar o reducirlo significativamente al alquilar espacio en oficinas virtuales. Un costo adicional es la compra de un seguro de responsabilidad civil. Muchos clientes potenciales pueden preguntar al respecto, porque protege el interés no solo de la oficina, sino también del cliente. En caso de errores por parte de la oficina, el asegurador pagará la indemnización correspondiente. También debe agregar los costos de compra de equipos de oficina: impresoras.
Calificaciones
Tras la desregulación de la normativa en 2014, se liberó la profesión de contador. Actualmente, para operar su propia oficina de contabilidad, no necesita licencias, permisos o incluso la finalización de estudios importantes. Sin embargo, vale la pena tener las calificaciones adecuadas, ya que afectan positivamente la imagen de la empresa. Las personas que hayan obtenido certificados contables o certificados de cualificación emitidos antes del cambio de normativa todavía pueden utilizarlos para confirmar sus cualificaciones profesionales. La lista de personas que han obtenido tales autorizaciones se puede encontrar en el sitio web del Ministerio de Hacienda.
Los cambios en las leyes y reglamentos tienen un gran impacto en la industria financiera y contable, de ahí la gran necesidad de participar en cursos y capacitaciones especializadas para mejorar los conocimientos y las calificaciones. Hay varias empresas en el mercado que ofrecen regularmente este tipo de formación para los empleados de las oficinas de contabilidad. La participación en dicho curso está asociada con el gasto de varios cientos de zlotys, pero puede proporcionar nuevos clientes en un mercado muy competitivo.
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