Ein eigenes Buchhaltungsbüro – der Traum vieler junger Menschen, die Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaftswissenschaften studieren. Dies ist einer dieser Berufe, die wir zu Hause, in Hausschuhen und bei gutem Kaffee ausüben können. Freiheit, Freiheit und guter Verdienst – man muss zugeben, dass die Vision, eine eigene Buchhaltung zu führen, sehr verlockend ist. Aber wie sieht es in der Praxis aus?
Der Zugang zur Arbeit in der Buchhaltungsbranche wurde durch die Deregulierung des Buchhaltungsberufs erheblich erleichtert. Seit 2014 kann jeder sowohl die vereinfachte Buchführung (KPiR) als auch die vollständige Buchhaltung (Trading Books) führen. Bisher war eine Buchhaltungsbescheinigung des Finanzministeriums erforderlich. Und um ein eigenes Büro zu führen, braucht man nicht einmal ein Buchhaltungsstudium zu absolvieren. Dies ist eine große Hilfe für alle jungen Menschen, die ihr Business-Abenteuer starten möchten.
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Umfang der Buchhaltungsdienstleistungen
Das Leistungsspektrum der Buchhaltungsbüros ist sehr breit. Sie hängt in erster Linie von der Erfahrung und Qualifikation der Mitarbeiter selbst ab. Natürlich umfasst es im Grundumfang nur die einfache Buchhaltung, also ein Register der ausgestellten und bezahlten Rechnungen. Mit entsprechenden Kompetenzen kann ein Buchhaltungsbüro erfolgreich Personal- und Lohnpolitik für Unternehmen führen, zu Darlehen und Krediten beraten und sogar als externer Rechtsberater auftreten. Zu den häufigsten Dienstleistungen, die von Buchhaltungsbüros angeboten werden, gehören:
- Buchhaltung,
- Führen von Steuerbüchern über Einnahmen und Ausgaben, KPiR,
- Führen von Aufzeichnungen (Registern) zum Zweck der Abrechnung der Mehrwertsteuer (MwSt.),
- formelle und buchhalterische Prüfung von Dokumenten,
- umfassender Service von Abrechnungen mit dem Finanzamt, Erstellung und Einreichung von Erklärungen,
- Vertretung vor dem Finanzamt,
- Unterstützung bei der Gründung von Unternehmen,
- Durchführung von Umwandlungen der Rechtsform der Gesellschaft,
- Abrechnung von Zahlungsrückständen,
- Überwachung der Buchhaltung im Unternehmen,
Preise für Dienstleistungen und Kosten für den Betrieb einer Buchhaltung
Wir haben die Durchschnittspreise für Buchhaltungsdienstleistungen in Polen überprüft. Wie viel kann man verdienen, wenn man ein Buchhaltungsbüro führt? Die meisten Unternehmen bieten eine Abrechnung nach Anzahl der gebuchten Dokumente an. Und so, wenn wir es mit einem Steuereinnahmen- und -ausgabenbuch zu tun haben.
Mehrwertsteuerzahler:
von 1 bis 9 Dokumenten pro Monat: von 150 PLN bis 250 PLN + MwSt. pro Monat
Von der Umsatzsteuer befreiter Steuerzahler:
von 1 bis 9 Dokumenten pro Monat: von 100 PLN bis 150 PLN. + MwSt. pro Monat.
Bei einem Rechnungsbuch sind die Preise anders, hier zahlen wir von 350 PLN bis 450 PLN + MwSt. pro Monat für ein Paket von bis zu 9 Dokumenten pro Monat. Wenn unser Kunde ein größeres Unternehmen ist, das mehr als 150 Dokumente pro Monat bereitstellt, können wir mit Einnahmen von etwa 2.000 PLN netto pro Monat rechnen.
Viele Buchhaltungsbüros bieten ihren Kunden neben den üblichen Buchhaltungsdienstleistungen auch Personaldienstleistungen an. Beschäftigte müssen beim Finanzamt und Sozialversicherungsträger abgerechnet werden. Der durchschnittliche Preis für die Wartung eines Mitarbeiters liegt zwischen 30 und 50 PLN + MwSt.
Und wie hoch sind die Kosten für den Betrieb eines Rechnungsbüros? Die Grundkosten sind der Kauf einer Lizenz für eine spezialisierte Buchhaltungssoftware und deren regelmäßige Aktualisierung. Je nachdem, für welches Programm wir uns entscheiden, kann es zwischen 1500 und sogar mehreren tausend Zloty kosten. Dazu kommen ein paar hundert Zloty pro Jahr für Wartung und Aktualisierung der Software. Ein weiterer Kostenfaktor ist die Miete der Räumlichkeiten. Wenn Sie ein Ein-Personen-Büro betreiben, können Sie auf diese Kosten verzichten, indem Sie Ihr Geschäft bequem von zu Hause aus führen, oder sie erheblich reduzieren, indem Sie Platz in virtuellen Büros mieten. Eine zusätzliche Gebühr ist der Abschluss einer Haftpflichtversicherung. Viele potenzielle Kunden werden danach fragen, weil es nicht nur die Interessen des Büros, sondern auch des Kunden schützt. Bei Fehlern der Geschäftsstelle leistet der Versicherer eine angemessene Entschädigung. Sie sollten auch die Kosten für den Kauf von Bürogeräten – Drucker.
Qualifikationen
Nach der Deregulierung der Vorschriften im Jahr 2014 wurde der Beruf des Buchhalters befreit. Um ein eigenes Buchhaltungsbüro zu führen, benötigen Sie derzeit keine Lizenzen, Genehmigungen oder gar den Abschluss eines Hauptstudiums. Allerdings lohnt es sich, über die richtigen Qualifikationen zu verfügen, denn diese wirken sich positiv auf das Image des Unternehmens aus. Personen, die vor der Gesetzesänderung ausgestellte Buchhaltungsbescheinigungen oder Befähigungsnachweise erworben haben, können diese weiterhin zur Bestätigung ihrer beruflichen Qualifikation verwenden. Die Liste der Personen, die solche Genehmigungen erhalten haben, finden Sie auf der Website des Finanzministeriums.
Änderungen von Gesetzen und Vorschriften haben große Auswirkungen auf die Finanz- und Buchhaltungsbranche, daher die große Notwendigkeit, an spezialisierten Schulungen und Kursen teilzunehmen, um die eigenen Kenntnisse und Qualifikationen zu verbessern. Auf dem Markt gibt es mehrere Unternehmen, die solche Schulungen regelmäßig für Mitarbeiter von Buchhaltungsbüros anbieten. Die Teilnahme an einem solchen Kurs ist mit Ausgaben von mehreren hundert Zloty verbunden, kann aber neue Kunden in einem sehr umkämpften Markt verschaffen.
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