Biznesowy inspirator – biuro rachunkowe: własne biuro rachunkowe – marzenie wielu młodych ludzi studiujących finanse, rachunkowość czy też ekonomię. To jedna z ten zawodów, który możemy wykonywać w domowym zaciszu, w kapciach i przy dobrej kawie. Wolność, swoboda i dobre zarobki – trzeba przyznać, że wizja prowadzenia własnego biura rachunkowego jest bardzo kusząca. Jak to jednak wygląda w praktyce?
Dostęp do pracy w branży rachunkowej bardzo ułatwiła deregulacja zawodu księgowego. Od 2014 każdy może prowadzić zarówno uproszczoną księgowość (KPiR,) jak i pełną księgowość (Księgi Handlowe). Wcześniej wymagany był Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów. Co więcej, żeby prowadzić własne biuro nie trzeba nawet ukończyć studiów związanych z rachunkowością. To duże ułatwienie dla wszystkich młodych ludzi chcących zacząć przygodę z biznesem.
Zakres usług biura rachunkowego
Zakres usług oferowanych przez biura rachunkowe https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/kontakt/ jest bardzo szeroki. Zależy przede wszystkim od doświadczenia i kwalifikacji samych pracowników. Oczywiście, w podstawowym zakresie obejmuje jedynie prowadzenie prostej księgowości czyli rejestr wystawionych i opłaconych faktur. Przy odpowiednich kompetencjach biuro rachunkowe może z powodzeniem prowadzić politykę kadrowo – płacową firm, doradzać w zakresie kredytów i pożyczek a nawet być zewnętrznym konsultantem prawnym. Do najczęściej spotykanych usług oferowanych przez biura rachunkowe zaliczamy:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- prowadzenie podatkowych ksiąg przychodu i rozchodu KPiR,
- prowadzenie ewidencji (rejestrów) dla celów rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT),
- kontrola formalna i rachunkowa dokumentów,
- kompleksowa obsługa rozliczeń z Urzędem Skarbowym, sporządzanie i składanie deklaracji,
- reprezentowanie przed Urzędem Skarbowym,
- pomoc przy zakładaniu podmiotów gospodarczych,
- przeprowadzanie przekształceń formy prawnej firmy,
- wyprowadzanie zaległości księgowych,
- nadzorowanie księgowości w firmie,
Ceny za usługi i koszta prowadzenia biura rachunkowego
Sprawdziliśmy średnie ceny usług księgowych w Polsce. Ile można zarobić na prowadzeniu biura rachunkowego? Większość firm oferuje rozliczenie na podstawie liczby księgowanych dokumentów. I tak, gdy mamy do czynienia z podatkową księgą przychodów i rozchodów.
płatnik VAT:
od 1 do 9 dokumentów miesięcznie: od 150 do 250 zł + VAT miesięcznie
podatnik zwolniony z VAT:
od 1 do 9 dokumentów miesięcznie: od 100 do 150 zł. + VAT miesięcznie.
Inaczej wyglądają ceny w przypadku księgi rachunkowej, tutaj za pakiet do 9 dokumentów miesięcznie zapłacimy od 350 do 450 zł + VAT miesięcznie. Gdy naszym klientem będzie większa firma udostępniająca powyżej 150 dokumentów miesięcznie możemy liczyć na zarobek w wysokości około 2000 zł netto miesięcznie.
Wiele biur rachunkowych oprócz standardowych usług księgowych oferuje również klientom usługi kadrowe. Zatrudnieni pracownicy muszą być rozliczani w Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń społecznych. Przeciętna cena za obsługę jednego pracownika waha się między 30 a 50 zł + VAT.
A jakie są koszta prowadzenia biura rachunkowego https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/cennik/? Podstawowym kosztem jest zakup licencji specjalistycznego oprogramowania księgowego plus regularna jego aktualizacja. W zależności od tego jaki program zdecydujemy się zakupić może to być koszt od 1500 do nawet kilkunastu tysięcy złotych. Do tego należy doliczyć kilkaset złotych rocznie za obsługę i aktualizację oprogramowania. Kolejnym kosztem jest wynajem lokalu. Prowadzący jednoosobowe biuro można zrezygnować z tego kosztu, prowadząc działalność w domowym zaciszu lub znacznie obniżyć wynajmując miejsce w wirtualnych biurach. Dodatkowym kosztem jest zakup ubezpieczenia OC. Wiele potencjalnych klientów może o nie zapytać, ponieważ chroni ono interes nie tylko biura, ale również klienta. W przypadku błędów po stronie biura, ubezpieczyciel wypłaci stosowne odszkodowanie. Doliczyć należy jeszcze koszty zakupu sprzętu biurowego – drukarki, komputera, akcesoriów biurowych i mebli.
Kwalifikacje
Po deregulacji przepisów w 2014 roku zawód księgowego został uwolniony. Obecnie żeby prowadzić własne biuro rachunkowe nie są wymagane licencje, pozwolenia a nawet ukończenie kierunkowych studiów. Warto jednak posiadać odpowiednie kwalifikacje, ponieważ pozytywnie wpływają na wizerunek firmy. Osoby, które zdobyły certyfikaty księgowe czy też świadectwa kwalifikacyjne, wydane przed zmianą przepisów, dalej mogą się nimi posługiwać w celu potwierdzania swoich kwalifikacji zawodowych. Wykaz osób, które zdobyły takie uprawnienia widnieje na stronie Ministerstwa Finansów.
Duży wpływ na branżę finansowo – księgową mają zmiany w przepisach i regulacjach prawnych, stąd duża konieczność uczestnictwa w specjalistycznych szkoleniach oraz kursach by podnosić swoją wiedzę i kwalifikacje. Na rynku istnieje kilkanaście firm regularnie oferujących takie szkolenia dla pracowników biur rachunkowych. Uczestnictwo w takim kursie wiąże się z wydatkiem kilkuset złotych, może jednak zapewnić nowych klientów na bardzo konkurencyjnym rynku.